App Sunmi

App Sunmi

Diseño completo de la aplicación que el staff usa durante eventos en vivo sobre dispositivos Sunmi. Pensada para funcionar en condiciones de estrés — ruido, prisa, poca luz, conexión inestable — con una sola mano.

Categorías
Research · Producto · Gestión de eventos
Fecha
27 ene 2025
Cliente
woutick!
Rol
Product designer

Diseñar para condiciones de estrés

Casi a mitad del proyecto cashless, cuando el panel ya tenía rumbo claro, empecé con la aplicación para el dispositivo Sunmi. Una app para staff de evento tiene que funcionar en condiciones que no se parecen a un ordenador en una oficina: ruido, prisa, poca luz, conexión que va y viene. Y todo con una sola mano libre.

La app antigua cumplía funciones básicas pero sin conexión real con el panel y con una experiencia confusa para la operativa rápida que exige un evento en vivo. Me enviaron un dispositivo Sunmi físico para entender el hardware: pantalla pequeña, NFC integrado, lector de códigos, batería que tiene que aguantar la jornada.

App Sunmi — Diseñar para condiciones de estrés (1/2)
App Sunmi — Diseñar para condiciones de estrés (2/2)

Flujos principales

Control de accesos: escaneo NFC o QR, validación visual inmediata verde para acceso permitido, rojo para denegado. Opción de revocar acceso con motivo registrado e historial completo del asistente accesible desde la pantalla de validación.

Recargas: selección rápida de importes predefinidos o importe libre, método de pago, escaneo de pulsera y confirmación mostrando saldo anterior, importe recargado y nuevo saldo. Todo en un máximo de tres pantallas para que la operación cierre en segundos.

Pedidos y cobro: selección de punto de venta, catálogo con categorías, información de producto, carrito con selección de ubicación (zona/mesa), método de pago y confirmación. La gestión de zonas resuelve el caso típico de servir mesas en terrazas o palcos donde el cliente no está en la barra.

Cada asistente tiene una ficha completa accesible desde cualquier punto de la app: historial de accesos, información de entrada y pulsera vinculada, y registro de saldos con todos los movimientos.

App Sunmi — Flujos principales

El bloqueo de los roles

El bloqueo más complejo fue la configuración por roles. Dependiendo de quién iniciara sesión — empleado de barra, jefe de barra, punto de recarga, control de accesos, admin — las opciones disponibles, los flujos accesibles y la información visible cambiaban. Hubo que mapear cada rol contra cada flujo y resolver casos edge en los que un mismo dispositivo cambia de manos durante el evento.

La solución vino de combinar tres fuentes: organizadores que conocían el sistema anterior, el dueño del producto que aclaraba ideas y necesidades, y desarrollo que definía qué era viable técnicamente sin romper la sincronización con el panel.

App Sunmi — El bloqueo de los roles (1/2)
App Sunmi — El bloqueo de los roles (2/2)

Ecosistema conectado y resultado

Panel y app no podían ser productos aislados. Cada cambio en el panel — empleados añadidos, stock ajustado, configuración modificada — debía reflejarse en la app, y todo lo registrado en la app aparecer en tiempo real en el panel.

Para reforzar esta unidad, mantuve coherencia visual entre ambos productos: el sistema de cards se adaptó a móvil, los patrones de interacción son consistentes y el lenguaje visual se siente como un solo producto que cambia de forma según el contexto de uso.

Lo que me llevo

  1. 01

    Diseñar para hardware real cambia todo. Las limitaciones del dispositivo Sunmi, pantalla, NFC, uso con una mano, definieron cada decisión de diseño.

  2. 02

    El valor de un ecosistema está en cómo las piezas se conectan. Panel y app se refuerzan mutuamente, no son productos independientes.

  3. 03

    Los casos edge los resuelven las personas que los viven. Organizadores, PO y desarrollo, cada uno aportó una pieza del puzzle de los roles.